نگارش افیلیشن (Affiliation) مقالات علمی 

افیلیشن (Affiliation) چیست؟

افیلیشن نشان‌دهنده هویت علمی نویسنده مقاله است و مشخص می‌کند مقاله از سوی کدام دانشگاه، مؤسسه یا مرکز تحقیقاتی ارائه شده است. این بخش برای شناسایی مسئولیت علمی نویسندگان و ارتباط مقاله با نهادهای آکادمیک ضروری است.

مثال:

آیا حذف افیلیشن امکان‌پذیر است؟

خیر. افیلیشن یکی از موارد الزامی برای ارسال مقاله به مجلات معتبر بین‌المللی است. بدون ذکر آن، مقاله به سرعت رد می‌شود زیرا مجلات نیاز دارند تا صحت و ارتباط سازمانی پژوهش را تأیید کنند.

آیا افیلیشن باید حتماً شامل دانشگاه محل تحصیل یا محل اشتغال باشد؟

خیر، اما ثبت نام دانشگاه یا مرکز معتبر، شانس پذیرش مقاله و استفاده از امکانات پژوهشی را افزایش می‌دهد.

آیا می‌توان چند افیلیشن مختلف ثبت کرد؟

بله. در صورت همکاری با چند مؤسسه، نام تمامی نهادها با ذکر دقیق مسئولیت هر نویسنده قابل ثبت است.

ضرورت استانداردسازی اطلاعات نویسندگان و پژوهشگران

افیلیشن (Affiliation) نویسندگان در مقالات منتشر شده در نمایه‌های بین‌المللی (ISI، Scopus، PubMed)، پایگاه‌های علمی داخلی (ISC) و همچنین مقالات علمی-پژوهشی و کنفرانسی:

در دنیای پژوهش‌های امروزی که سرعت انتشار مقالات به شکل نمایی افزایش یافته، دقت در ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات نویسندگان تبدیل به بنای اصلی اعتبار علمی شده است.

سیستم‌های هوشمند تحلیل استنادی مانند Scopus و Web of Science بر پایه‌ی الگوریتم‌های پیچیده‌ی تطبیق رشته‌ای کار می‌کنند که کوچکترین ناهماهنگی در ثبت Affiliation می‌تواند به از دست رفتن ارتباطات حیاتی بین پژوهش‌ها منجر شود. پژوهش اخیر،  Nature (2024)، نشان می‌دهد مقالاتی که نشانی نویسندگان در آنها با شناسه‌های ORCID همگام‌سازی شده، 40? نرخ استناد بالاتری دارند. این موضوع به ویژه زمانی اهمیت دوچندان می‌یابد که نویسنده پیش از انتشار، مؤسسه‌ی خود را تغییر داده باشد؛ در چنین مواردی استفاده از پانوشت‌های استاندارد نه تنها شفافیت علمی را تضمین می‌کند، بلکه امکان ردیابی دقیق سیر پیشرفت حرفه‌ای محقق را برای پایگاه‌های اطلاعاتی فراهم می‌سازد.

در هنگام فهرست‌بندی، در صورت وجود دو یا چند نویسنده از موسسات مختلف، آدرس آنها باید به ترتیب ذکر شود. اما مشکل اصلی زمانی است که مقاله‌ای توسط سه نویسنده از دو موسسه منتشر گردد. در این حالت، هر نویسنده باید به‌طور مناسب مشخص شده باشد، مثلا با علامت‌هایی مانند a، b یا c که بعد از نام و قبل از آدرس یا بعد از آن قرار می‌گیرند، تا ارتباط هر نویسنده با موسسه مربوطه مشخص شود.

به این ترتیب، وضوح و دقت اطلاعات نویسندگان حفظ می‌شود و خوانندگان به راحتی می‌توانند به هر نویسنده و موسسه مربوطه دسترسی پیدا کنند.

این روش غالباً برای خوانندگانی که بخواهند بدانند آیا R. Jones در دانشگاه آکسفورد یا هاروارد است، بسیار مفید است. مشخص بودن هویت نویسندگان و نشانی‌های آن‌ها همچنین برای پایگاه‌های داده اهمیت زیادی دارد. برای اینکه این سرویس‌ها به‌درستی عمل کنند، لازم است بدانند که آیا مقاله‌ای توسط J. Jones از دانشگاه ایالتی آیوا نوشته شده یا توسط J. Jones از دانشگاه کورنل یا J. Jones از دانشگاه کمبریج در انگلستان.

تنها زمانی که نویسندگان به‌طور صحیح شناسایی شوند، امکان گروه‌بندی آثار و مقالات منتشر شده توسط آن‌ها در ایندکس‌های استنادی وجود دارد.

به خاطر داشته باشید که نشانی برای دو هدف استفاده می‌شود:

اول، کمک به شناسایی نویسنده و دوم، نشان دادن نحوه تماس و برقراری ارتباط با او.

با توجه به اینکه محققان امروزه عمدتاً از طریق پست الکترونیکی ارتباط برقرار می‌کنند، معمولاً ضروری است که نشانی ایمیل حداقل برای نویسنده‌ای که باید در مورد پرسش‌های مربوط به مقاله‌اش مطلع شود، ذکر شود.

• برخی از ژورنال‌ها از علائم ستاره (*) برای پانویس‌ها یا تقدیر و تشکر به منظور شناسایی این شخص استفاده می‌کنند.

• نویسندگان باید از سیاست‌های ژورنال در این زمینه آگاه باشند و پیشاپیش تصمیم بگیرند که کدام نویسنده باید این نقش را بر عهده بگیرد.

نحوه نگارش افیلیشن (Affiliation) در مقالات علمی

آدرس سازمانی (افیلیشن) نه‌تنها هویت پژوهشی نویسندگان را نشان می‌دهد، بلکه ارتباط مؤثر با جامعه علمی را نیز امکان‌پذیر می‌سازد. اگرچه این بخش ظاهر ساده‌ای دارد، اما در عمل نیازمند رعایت دقیق اصول است؛ بی‌توجهی به آن ممکن است منجر به کاهش اعتبار مقاله یا مشکلات در برقراری ارتباط شود.

ساده و صریح‌نویسی افیلیشن نویسندگان در مقالات علمی مهم است.

نگارش دقیق و استاندارد نشانی نویسندگان در مقالات، ساده‌ترین راهیست که ارتباط مؤثر بین پژوهشگران را ممکن می‌سازد. بسیاری از مشکلاتی که در شناسایی نویسندگان پیش می‌آید، نه از اشتباهات فردی، بلکه ناشی از تفاوت در استانداردهای ژورنال‌هاست. برخی مجلات از روش‌های قدیمی مانند شماره‌گذاری با حروف استفاده می‌کنند؛ در حالی که دیگران سیستم‌های دیجیتال مدرن را ترجیح می‌دهند. این ناهماهنگی باعث می‌شود حتی وقتی نویسندگان تمام قواعد را رعایت کرده‌اند، اطلاعاتشان به درستی پردازش نشود.

راه حل اصلی غلبه بر ناهماهنگی افیلیشن در دو گام ساده نهفته است:

• اول، استفاده از شناسه‌های دیجیتال یکتا مانند کد  ORCID  که مثل یک کد ملی علمی عمل می‌کنند.

• دوم، نوشتن نشانی مؤسسات به صورت کامل و یکدست است که شامل نام دقیق دانشگاه، دانشکده، شهر و کدپستی می‌شود. این کار به موتورهای جستجوی علمی کمک می‌کند مقاله را سریع‌تر پیدا کنند و به دست مخاطبان هدف برسانند.

 یادمان باشد یک نشانی واضح، نه تنها اعتبار پژوهش را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال همکاری‌های آینده با دیگر محققان را هم بیشتر می‌کند.

در زیر نمونه‌هایی از نحوه نگارش نشانی‌ها یا افیلیشن‌های صحیح در دانشگاه‌های ایران به زبان انگلیسی در مقالات ISI آورده شده است: 

     1. شیوه نگارش افیلیشن طبق آیین‌نامه تشویق مقالات وزارت علوم: 

.Department of …, Faculty of …, University of…, …, Iran 

نمونه:

   .Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran

.Department of Management, Faculty of Humanities, Tarbiat Modarres University, Tehran, Iran 

    2. نحوه نگارش صحیح افیلیشن مقاله در دانشگاه آزاد اسلامی: 

.Department of …, Faculty of …, Branch, Islamic Azad University, …. , Iran

نمونه:

.Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran

     3. نحوه نگارش افیلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به فارسی: 

مرتبه علمی، نام گروه علمی، دانشگاه پیام نور، صندوق پستی 19395-3697، تهران، ایران.

     4. نحوه نگارش افیلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به انگلیسی: 

.Department of…, Payame Noor University (PNU), P.O. Box, 19395-3697, Tehran, Iran