آئین نامه نحوه نگارش و تدوین پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری

به منظور ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در فرمت پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشجویی، رعایت مفاد این آیین‌نامه برای کلیه دانشجویان واحد علوم و تحقیقات در تمامی رشته‌های تحصیلی الزامی است.

• الف) مشخصات ظاهری و فنی

• نرم‌افزار تایپ: کلیه مطالب پایان‌نامه باید با نرم‌افزار Microsoft Word تنظیم و صفحه‌آرایی شود.

• سایز کاغذ: استفاده از کاغذ A4 (29.5 × 21 سانتیمتر) الزامی است.

• نوع جلد: جلد پایان‌نامه/رساله باید از نوع گالینگور (سخت) باشد و متن روی جلد به روش زرکوب یا نقره‌کوب چاپ شود.
  

رنگ جلد: 

• پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد: آبی تیره

• رساله‌های دکتری: مشکی (ترجیحاً ساده)

تبصره: در صورت نگارش پایان‌نامه به زبان غیرفارسی (مخصوص رشته‌های زبان‌های خارجی)، علاوه بر اطلاعات فارسی روی جلد، کلیه مندرجات باید به زبان مربوطه در پشت جلد (به صورت طلاکوب یا نقره‌کوب) درج شود. 

• ب) مشخصات محتوای روی جلد

اطلاعات روی جلد باید شامل موارد زیر باشد: 

• عنوان پایان‌نامه/رساله 
• نام دانشجو 
• نام استاد راهنما و مشاور (در صورت وجود) 
• نام دانشگاه (واحد علوم و تحقیقات) 
• مقطع تحصیلی و رشته 
• تاریخ دفاع
  

مشخصات ظاهری جلد

دانشجویان باید جلد پایان‌نامه را بر اساس مقطع تحصیلی (دکتری یا کارشناسی ارشد)، رشته و گرایش، و همچنین مشخصات کامل شامل عنوان، نام دانشجو، اساتید راهنما و مشاور، و سال تحصیلی، تنظیم کنند.

•  جزئیات فنی جلد

• آرم دانشگاه: 
• ابعاد: 3×4 سانتی‌متر 
• موقعیت: گوشه بالای سمت چپ 
• فاصله از لبه‌ها: 1.5 سانتی‌متر از بالا و چپ 
• ترازبندی متن: 
• کلیه متون (به جز آرم) باید کاملاً وسط‌چین باشند 
• فاصله‌ها و فونت‌ها دقیقاً مطابق نمونه صفحه 6
• جلدهای چندتایی: در صورت تعدد جلدها، شماره جلد در پایین صفحه درج شود.
  

رشته‌های زبان خارجی: 

• ترجمه کامل مندرجات به زبان مربوطه در پشت جلد 
• درج آرم دانشگاه در پشت جلد با همان مشخصات 

بخش دوم: صفحات مقدماتی

1. شماره‌گذاری:

• فارسی: با حروف ابجد (الف، ب، ج، ...) 
• غیرفارسی: با حروف لاتین یا اعداد یونانی
  

2. ترتیب صفحات:

• صفحه سفید (آستر بدرقه) 
• صفحه "بسم‌الله‌الرحمن‌الرحیم" (شماره الف) 
• صفحه ب: تکرار اطلاعات جلد با همان فرمت 
• صفحه ج: سپاسگزاری (حداکثر 1 صفحه) 
• صفحه د: تقدیم‌نامه (حداکثر 1 صفحه) 
• فهرست‌ها: 
• فهرست مطالب (شامل تمام بخش‌ها و شماره صفحات) 
• فهرست جداول، نمودارها، اشکال و نقشه‌ها (در صورت نیاز) 

بخش سوم: صفحات اصلی

1. چکیده فارسی:

• اولین صفحه اصلی (شماره 1)

• حداکثر 2 صفحه
  

برای رشته‌های زبان خارجی: در صفحه سمت راست

2. ساختار محتوا:

• مقدمه (اهداف، پیشینه، روش تحقیق) 
• فصول پایان‌نامه 
• نتیجه‌گیری و پیشنهادات 
• پیوست‌ها 
• فهرست منابع (فارسی سپس غیرفارسی) 
• فهرست نام‌ها (اختیاری) 
• چکیده انگلیسی (ترجمه چکیده فارسی)

3. فرمت‌بندی متن اصلی:

• ظاهر صفحه:
•  بدون کادر و سرصفحه 
• طول سطر: 16 سانتی‌متر 
• فاصله سطرها: 1 سانتی‌متر 
• فونت: لوتوس نازک 14
•  تعداد سطرها: 22-27 در هر صفحه 
• حاشیه‌ها: 3 سانتی‌متر از بالا و پایین 
• شماره‌گذاری: 
• اعداد فارسی 
• فاصله از پایین صفحه: 1.5 سانتی‌متر 
• کاملاً وسط‌چین 
• متون غیرفارسی: 
• حاشیه راست: 2 سانتی‌متر 
• حاشیه چپ: 3 سانتی‌متر 
• شماره‌گذاری لاتین 

4. سیستم شماره‌گذاری:

• بخش‌ها: فصل-بخش (مثال: 2-4 برای بخش چهارم فصل دوم) 
• زیربخش‌ها: فصل-بخش-زیربخش (مثال: 2-4-3) 
• اشکال و جداول: (شکل 3-10) برای دهمین شکل فصل سوم 
• پیوست‌ها: حروف فارسی + شماره (مثال: جدول ب-3) 
• فرمول‌ها: (4-3) برای چهارمین فرمول فصل سوم
  

بخش چهارم: فهرست منابع

• ترتیب الفبایی بر اساس نام خانوادگی نویسنده  
• ابتدا منابع فارسی، سپس غیرفارسی
  

فرمت نگارش منابع: 

• شماره ردیف 
• نام خانوادگی نویسنده 
• نام نویسنده 
• سال انتشار 
• عنوان اثر 
• مشخصات نشر (ناشر، شماره مجله، دانشگاه) 
• شماره صفحات مورداستفاده
  

بخش پنجم: تحویل نهایی

پس از دفاع: 

• 2 نسخه صحافی شده

• 3 نسخه CD شامل:

• فایل کامل پایان‌نامه (PDF + Word)

• فرم‌های ساختار بانک اطلاعات و چکیده (فایل جداگانه)
  

فرم‌های الزامی: 

• فرم ساختار بانک اطلاعات 
• فرم چکیده
  

رعایت دقیق این آیین‌نامه موجب تسهیل فرآیند ارزیابی و حفظ استانداردهای علمی دانشگاه خواهد شد. 

 اطلاعات تماس:

Contact Information

Phone: 021-88524117, 021-44268545

WhatsApp/Telegram: 09102340118

Email: info@118daneshgah.com

راهنمای جامع چاپ کتاب

چاپ کتاب یکی از مراحل مهم در فرآیند نویسندگی است که می‌تواند به عنوان یک نقطه عطف در زندگی هر نویسنده‌ای به شمار آید. در این مقاله، به بررسی مراحل مختلف چاپ کتاب و نکات کلیدی برای موفقیت در این مسیر خواهیم پرداخت.

 آماده‌سازی ایده و نوشتن کتاب

آماده‌سازی ایده برای نوشتن کتاب، اولین و مهم‌ترین مرحله در فرآیند خلاقانه است. این مرحله شامل شناسایی یک ایده جذاب و قابل‌توسعه است که بتواند توجه خوانندگان را جلب کند. برای شروع، نویسنده باید ایده خود را به‌دقت بررسی کرده و آن را در قالب یک طرح کلی منظم کند. این طرح می‌تواند شامل بخش‌های مختلف کتاب، نکات کلیدی و حتی سوالاتی باشد که نویسنده قصد دارد به آن‌ها پاسخ دهد.

بعد از تعیین ایده، نویسنده باید به تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات بپردازد. این مرحله شامل مطالعه منابع متنوع، یادداشت‌برداری و سازماندهی مطالب به شکل مؤثر است. از طریق این فرآیند، نویسنده می‌تواند از اطلاعات جمع‌آوری شده برای نوشتن متن اصلی کتاب بهره‌برداری کند.

نوشتن کتاب به صورت گام‌به‌گام انجام می‌شود. تقسیم متن به بخش‌های کوچک‌تر و تعیین اهداف روزانه، به نویسنده کمک می‌کند تا با انگیزه و تمرکز بیشتری ادامه دهد. این روند نه‌تنها کیفیت محتوا را بالا می‌برد، بلکه حس پیشرفت و موفقیت را در نویسنده تقویت می‌کند. با رعایت این مراحل، می‌توان ایده‌ای را به یک کتاب کامل و جذاب تبدیل کرد که نه‌تنها مخاطبان را جذب کند، بلکه در دنیای نشر نیز موفق باشد.

ایجاد یک طرح کلی

ایجاد یک طرح کلی، یکی از مراحل کلیدی در فرآیند نوشتن کتاب است که به نویسنده کمک می‌کند تا ایده‌های خود را به‌طور منظم و ساختاریافته سازمان‌دهی کند. یک طرح کلی مؤثر باید شامل بخش‌های اصلی کتاب، نقاط عطف داستان، و توسعه شخصیت‌ها باشد. این کار نه‌تنها به نویسنده کمک می‌کند تا مسیر داستان را به‌وضوح ببیند، بلکه از سرگردانی و اتلاف وقت در حین نوشتن جلوگیری می‌کند.

برای شروع، نویسنده باید ایده اصلی کتاب را شناسایی کرده و آن را به چندین بخش تقسیم کند. هر بخش می‌تواند شامل موضوعات خاص، جزئیات مهم و نکات کلیدی باشد که باید در طول داستان گنجانده شوند. این تقسیم‌بندی به نویسنده این امکان را می‌دهد که تمرکز بیشتری بر روی هر قسمت داشته باشد و به‌تدریج آن را توسعه دهد.

علاوه بر این، استفاده از ابزارهای مختلف مانند نمودارها و نقشه‌های ذهنی می‌تواند به تجسم بهتر ایده‌ها و ارتباطات بین آن‌ها کمک کند. با ایجاد یک طرح کلی دقیق و جامع، نویسنده می‌تواند با اطمینان بیشتری به نوشتن ادامه دهد و در نهایت یک کتاب منسجم و جذاب تولید کند.

این فرآیند نه‌تنها به تسهیل نوشتن کمک می‌کند، بلکه به افزایش کیفیت نهایی اثر نیز منجر می‌شود.

نوشتن پیش‌نویس اولیه

نوشتن پیش‌نویس اولیه، مرحله‌ای حیاتی در فرآیند خلق یک اثر ادبی است که به نویسنده این امکان را می‌دهد تا ایده‌های خود را به‌طور آزاد و بدون قید و بندهای ویرایشی بیان کند. این پیش‌نویس باید به‌عنوان یک نقشه‌راه عمل کند که نویسنده را در مسیر داستان هدایت می‌کند. در این مرحله، مهم است که نویسنده بر روی جریان داستان و توسعه شخصیت‌ها تمرکز کند و نگران جزئیات و ویرایش‌های دقیق نباشد.

پیش‌نویس اولیه به نویسنده اجازه می‌دهد تا ایده‌های خام خود را بدون ترس از قضاوت یا نقد به کاغذ بیاورد. این فرآیند می‌تواند شامل نوشتن دیالوگ‌ها، توصیف صحنه‌ها و حتی یادداشت‌های جانبی باشد که در آینده به غنای داستان کمک می‌کند. با این حال، نویسنده باید به یاد داشته باشد که این پیش‌نویس تنها یک نقطه شروع است و می‌تواند در مراحل بعدی ویرایش و اصلاح شود.

نوشتن پیش‌نویس اولیه نه‌تنها به تسهیل خلاقیت کمک می‌کند، بلکه به نویسنده این امکان را می‌دهد که با اعتماد به نفس بیشتری به مراحل بعدی نوشتن ادامه دهد. این مرحله، پایه‌ای برای خلق یک اثر نهایی منسجم و جذاب است که می‌تواند مخاطبان را به خود جذب کند.

ویرایش و بازنویسی

ویرایش و بازنویسی، مراحل کلیدی در فرآیند نوشتن هستند که به بهبود کیفیت متن و انتقال بهتر پیام نویسنده کمک می‌کنند. این مراحل به نویسنده این امکان را می‌دهند که از دیدگاه‌های جدید به اثر خود نگاه کند و نقاط ضعف آن را شناسایی کند.

ویرایش شامل بررسی دقیق ساختار، گرامر، و واژگان متن است، در حالی که بازنویسی به بازآفرینی محتوا و بهبود جریان داستان یا استدلال می‌پردازد.

در فرآیند ویرایش، نویسنده باید به جزئیات توجه کند و اطمینان حاصل کند که متن از لحاظ زبانی و معنایی صحیح است. این مرحله می‌تواند شامل حذف جملات اضافی، اصلاح اشتباهات نگارشی، و بهبود وضوح متن باشد. از سوی دیگر، بازنویسی به نویسنده این فرصت را می‌دهد که ایده‌های خود را به‌طور خلاقانه‌تر و جذاب‌تر ارائه دهد، به‌طوری‌که مخاطب به راحتی با متن ارتباط برقرار کند.

ویرایش و بازنویسی نه‌تنها به کیفیت نهایی اثر کمک می‌کند، بلکه به نویسنده این امکان را می‌دهد که با اعتماد به نفس بیشتری اثر خود را به مخاطبان معرفی کند. این مراحل به‌عنوان پل‌هایی برای تبدیل یک پیش‌نویس خام به یک اثر نهایی منسجم و تاثیرگذار عمل می‌کنند.

انتخاب روش انتشار

انتخاب روش انتشار، یکی از مراحل حیاتی در فرآیند انتشار آثار است که تأثیر زیادی بر دسترسی و دیده شدن محتوای شما دارد. انتخاب روش مناسب انتشار باید بر اساس اهداف شخصی، نوع محتوا و مخاطب هدف انجام شود. با در نظر گرفتن این عوامل، نویسندگان می‌توانند بهترین راهکار را برای افزایش تأثیرگذاری و دسترسی به آثار خود انتخاب کنند.

با توجه به پیشرفت‌های فناوری و تنوع پلتفرم‌های موجود، نویسندگان و پژوهشگران باید با دقت روش‌های مختلف را ارزیابی کنند تا بهترین گزینه را برای نیازهای خود انتخاب کنند.

روش‌های انتشار می‌توانند شامل انتشار سنتی، خودانتشاری، یا انتشار دیجیتال باشند. انتشار سنتی معمولاً شامل همکاری با ناشران معتبر است که می‌توانند به توزیع گسترده و اعتبار اثر کمک کنند. از سوی دیگر، خودانتشاری به نویسندگان این امکان را می‌دهد که کنترل بیشتری بر روی فرآیند انتشار و بازاریابی آثار خود داشته باشند.

در عین حال، انتشار دیجیتال با استفاده از پلتفرم‌های آنلاین، به نویسندگان این امکان را می‌دهد که به سرعت و به آسانی آثار خود را به مخاطبان جهانی ارائه دهند. این روش به ویژه برای نویسندگانی که به دنبال دسترسی سریع به بازار هستند، بسیار مناسب است.

بازاریابی و تبلیغ کتاب

بازاریابی و تبلیغ کتاب، کلید موفقیت هر نویسنده و ناشر در دنیای رقابتی امروز است. با توجه به افزایش تعداد آثار منتشر شده، ایجاد یک استراتژی مؤثر برای جذب خوانندگان و جلب توجه آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. استفاده از رسانه‌های اجتماعی به عنوان یکی از ابزارهای اصلی در بازاریابی کتاب، به نویسندگان این امکان را می‌دهد که با مخاطبان خود به طور مستقیم ارتباط برقرار کنند و نظرات و بازخوردهای آن‌ها را دریافت نمایند.

برگزاری رویدادهای مجازی و نشست‌های آنلاین نیز می‌تواند به معرفی کتاب و ایجاد یک جامعه فعال از طرفداران کمک کند. این رویدادها می‌توانند شامل خواندن بخش‌هایی از کتاب، پرسش و پاسخ با نویسنده یا حتی همکاری با دیگر نویسندگان و تأثیرگذاران در حوزه ادبیات باشند.

علاوه بر این، استفاده از تبلیغات آنلاین، به ویژه از طریق پلتفرم‌های مانند گوگل و فیس‌بوک، می‌تواند به افزایش دیده شدن کتاب و جلب توجه مخاطبان هدف کمک کند. با طراحی کمپین‌های هدفمند و استفاده از کلمات کلیدی مناسب، نویسندگان می‌توانند به راحتی به بازارهای جدید دسترسی پیدا کنند.

توسعه یک وب‌سایت شخصی یا وبلاگ برای نویسندگان، به عنوان یک پایگاه مرکزی برای ارائه اطلاعات در مورد کتاب‌ها، اخبار و رویدادها، می‌تواند به تقویت هویت برند شخصی و جذب مخاطبان بیشتر کمک کند.

با توجه به این استراتژی‌ها، نویسندگان می‌توانند شانس خود را برای موفقیت در بازار کتاب به طرز چشمگیری افزایش دهند.

چاپ کتاب مسیری طولانی و چالش‌برانگیز است، اما با برنامه‌ریزی منظم و تلاش مداوم، می‌توان به موفقیت رسید. هر مرحله از این فرآیند، فرصتی برای یادگیری و رشد است. یادتان باشد که تمام نویسندگان با مشکلات و موانع روبه‌رو هستند، اما اراده و پشتکار شما را در معرفی داستانتان به جهان یاری می‌کند.

 اطلاعات تماس:

Contact Information

Phone: 021-88524117, 021-44268545

WhatsApp/Telegram: 09102340118

Email: info@118daneshgah.com

همایش‌ و کنفرانس‌

همایش‌ها و کنفرانس‌های علمی-پژوهشی به عنوان ابزارهای مؤثر در تبادل دانش و تجربیات علمی به دسته‌های مختلفی از جمله همایش‌های منطقه‌ای، ملی، بین‌المللی و دانشجویی تقسیم می‌شوند. هر یک از این سطوح برگزاری باید ویژگی‌های خاصی داشته باشند تا بتوانند در رده‌های مربوطه قرار گیرند. برای مثال، همایش‌های منطقه‌ای به بررسی موضوعات محلی و فراهم‌آوری فرصت‌های همکاری بین پژوهشگران محلی می‌پردازند، در حالی که کنفرانس‌های ملی به مباحث گسترده‌تری که بر تمام کشور تأثیر می‌گذارند، توجه دارند.

همایش‌های بین‌المللی، این کنفرانس‌ها، فرصت‌های مناسبی را برای تبادل ایده‌ها و تجربیات علمی بین پژوهشگران از کشورهای مختلف فراهم می‌کنند. بنابراین، برگزاری همایش‌ها و کنفرانس‌ها نه تنها به توسعه دانش علمی کمک می‌کند، بلکه سبب ایجاد شبکه‌های همکاری و تعاملات علمی نیز می‌شود.

تعریف همایش و کنفرانس 

همایش، به عنوان یک گردهمایی رسمی، فضایی است که متخصصان و افراد با تجربه در آن جمع می‌شوند تا تازه‌های علمی و نتایج تحقیق‌های انجام‌شده را در مورد موضوعات خاص ارائه دهند. این رویدادها معمولاً شامل ارائه مقالات، سخنرانی‌ها و پوسترها می‌باشند و نتایج و دستاوردهای آن‌ها به‌صورت عمومی و رسمی منتشر می‌شوند.

در میان این رویدادها، کنگره‌ ها به دلیل برخورداری از سخنرانان متعدد و محتوای تخصصی خود شناخته می‌شوند و به‌صورت دوره‌ای از یک تا پنج سال یک‌بار برپا می‌شوند. مدت زمان برگزاری کنگره معمولاً سه روز یا بیشتر است و برای مدیریت بهینه آن، تشکیل کمیته‌های تخصصی در زمینه‌های مربوطه ضرورت دارد. این ویژگی‌ها همایش‌ها و کنگره‌ها را به بسترهای مهمی برای تبادل دانش و پیشرفت علمی تبدیل می‌کند.

نامگذاری همایش و کنفرانس 

 سمینار - تاریخ برگزاری کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارها

 اطلاعات تماس:

Contact Information

Phone: 021-88524117, 021-44268545

WhatsApp/Telegram: 09102340118

Email: info@118daneshgah.com

اعتبار ژورنالهای داخل کشور

در ایران، سه نوع مجله علمی وجود دارد که رتبه‌بندی اعتبار و درجه علمی آن‌ها از سوی سه ارگان اصلی تعیین می‌شود: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، و حوز? علمیه.

در ادامه به توضیح هر یک از مجلات علمی به ترتیب اعتبارشان می‌پردازیم.

1.   مجلات علمی-پژوهشی

هر تولید علمی که به دنبال کشف حقایق و پیشبرد معارف بشری باشد، به منظور حل مشکلات یا بیان اندیشه‌های جدید در موضوعات علمی، از طریق مطالعه‌ای نظام‌مند شکل می‌گیرد. این تولیدات باید دارای دو ویژگی اصلی یعنی اصالت و ابداع باشند و نتایج آن‌ها به روش‌ها، مفاهیم و کاربردهای جدید در زمینه‌های علمی منجر شود تا مرزهای دانش و فناوری را گسترش دهد. هدف اصلی یک مقاله علمی-پژوهشی، شکل‌دهی به یک استدلال منسجم است که یکی از بخش‌های مهم آن مرور ادبیات است. مرور ادبیات به‌عنوان پایه و اساس کار، به پژوهشگر کمک می‌کند تا بینش جدیدی را که به دنبال ایجاد آن است، توضیح دهد.

این نوع مقالات عمدتاً توسط اساتید دانشگاه‌ها، دانشجویان مقاطع تحصیلی دکتری و کارشناسی‌ارشد، و پژوهشگران فعال در مراکز علمی، تحقیقاتی و تولیدی مطالعه می‌شوند.

2.   مجلات علمی-ترویجی 

یک مقاله علمی-ترویجی یا مرور ادبیات، به بررسی و تحلیل اطلاعات منتشرشده در یک موضوع خاص در یک بازه زمانی معین می‌پردازد. این نوع مقاله می‌تواند شامل خلاصه‌ای از مقالات و منابع موجود باشد، اما معمولاً سازماندهی خاصی دارد که در آن خلاصه و استنتاج‌ها ترکیب می‌شوند و اطلاعات به شکلی نوین ارائه می‌گردند.

مقاله علمی-ترویجی ممکن است تفسیری جدید از کارهای قبلی ارائه دهد یا اطلاعات جدید را با تفسیرهای قبلی آمیخته کند. همچنین می‌تواند روند پیشرفت فکری در حوزه مورد بحث و مباحث مرتبط را ترسیم کند. بسته به شرایط، این مقالات می‌توانند به ارزیابی منابع و مقالات پرداخته، و مناسب‌ترین و مرتبط‌ترین منابع را به خوانندگان معرفی کنند.

این مقالات از ادغام و ترکیب دانش موجود تهیه می‌شوند و به روشن شدن زوایای مختلف یک مسأله کمک می‌کنند. برخی از انواع این مقالات شامل مقالات مروری، تدوینی، ترجمه‌ای و تحلیلی هستند. به لحاظ ارزش علمی، مقالات تحلیلی معمولاً اعتبار بیشتری دارند، اما هدف کلی یک مقاله علمی-ترویجی خلاصه‌سازی و استنتاج مباحث و ایده‌های دیگران است، بدون اینکه پژوهشگر چیز جدیدی به آن اضافه کند.

این نوع مجلات به‌صورت ساده و قابل فهم، دستاوردهای علمی، فنی و حرفه‌ای را برای افرادی با تحصیلات دانشگاهی، دانش‌آموزان سال‌های بالای دبیرستان، صنعتگران، مخترعین، مبتکرین و افراد دارای تحصیلات غیرکلاسیک ارائه می‌دهند.

3.   مجلات علمی-تخصصی 

مجلات علمی-تخصصی معمولاً به برخی سازمان‌ها و نهادهای خاص وابسته هستند و به طرح مباحث تخصصی در یک زمینه خاص می‌پردازند. نویسندگان مختلف می‌توانند مطالب خود را برای این مجلات ارسال کنند، اما نکته قابل توجه این است که این مجلات معمولاً هیچ‌گونه امتیاز یا مجوز علمی از ارگان‌های مرتبط مانند وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، و یا حوز? علمیه ندارند.

هدف اصلی مجلات علمی-تخصصی، اطلاع‌رسانی و افزایش دانش قشر خاصی از جامعه در حوزه‌های تخصصی است. این مجلات، عمدتاً به منظور ارتقاء آگاهی و غنی‌سازی اطلاعات منتشر می‌شوند. برای مثال، مجله علمی-تخصصی رشد که زیرنظر وزارت آموزش و پرورش فعالیت می‌کند، در زمینه مباحث آموزشی فعالیت دارد و سعی در ترویج اطلاعات و شناخت‌های مرتبط با این حوزه دارد.

 معرفی ژورنال های ایندکس شده ISC - انتخاب ژورنال و سابمیت مقاله

نگارش افیلیشن (Affiliation) مقالات علمی 

افیلیشن (Affiliation) چیست؟

افیلیشن نشان‌دهنده هویت علمی نویسنده مقاله است و مشخص می‌کند مقاله از سوی کدام دانشگاه، مؤسسه یا مرکز تحقیقاتی ارائه شده است. این بخش برای شناسایی مسئولیت علمی نویسندگان و ارتباط مقاله با نهادهای آکادمیک ضروری است.

مثال:

آیا حذف افیلیشن امکان‌پذیر است؟

خیر. افیلیشن یکی از موارد الزامی برای ارسال مقاله به مجلات معتبر بین‌المللی است. بدون ذکر آن، مقاله به سرعت رد می‌شود زیرا مجلات نیاز دارند تا صحت و ارتباط سازمانی پژوهش را تأیید کنند.

آیا افیلیشن باید حتماً شامل دانشگاه محل تحصیل یا محل اشتغال باشد؟

خیر، اما ثبت نام دانشگاه یا مرکز معتبر، شانس پذیرش مقاله و استفاده از امکانات پژوهشی را افزایش می‌دهد.

آیا می‌توان چند افیلیشن مختلف ثبت کرد؟

بله. در صورت همکاری با چند مؤسسه، نام تمامی نهادها با ذکر دقیق مسئولیت هر نویسنده قابل ثبت است.

ضرورت استانداردسازی اطلاعات نویسندگان و پژوهشگران

افیلیشن (Affiliation) نویسندگان در مقالات منتشر شده در نمایه‌های بین‌المللی (ISI، Scopus، PubMed)، پایگاه‌های علمی داخلی (ISC) و همچنین مقالات علمی-پژوهشی و کنفرانسی:

در دنیای پژوهش‌های امروزی که سرعت انتشار مقالات به شکل نمایی افزایش یافته، دقت در ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات نویسندگان تبدیل به بنای اصلی اعتبار علمی شده است.

سیستم‌های هوشمند تحلیل استنادی مانند Scopus و Web of Science بر پایه‌ی الگوریتم‌های پیچیده‌ی تطبیق رشته‌ای کار می‌کنند که کوچکترین ناهماهنگی در ثبت Affiliation می‌تواند به از دست رفتن ارتباطات حیاتی بین پژوهش‌ها منجر شود. پژوهش اخیر،  Nature (2024)، نشان می‌دهد مقالاتی که نشانی نویسندگان در آنها با شناسه‌های ORCID همگام‌سازی شده، 40? نرخ استناد بالاتری دارند. این موضوع به ویژه زمانی اهمیت دوچندان می‌یابد که نویسنده پیش از انتشار، مؤسسه‌ی خود را تغییر داده باشد؛ در چنین مواردی استفاده از پانوشت‌های استاندارد نه تنها شفافیت علمی را تضمین می‌کند، بلکه امکان ردیابی دقیق سیر پیشرفت حرفه‌ای محقق را برای پایگاه‌های اطلاعاتی فراهم می‌سازد.

در هنگام فهرست‌بندی، در صورت وجود دو یا چند نویسنده از موسسات مختلف، آدرس آنها باید به ترتیب ذکر شود. اما مشکل اصلی زمانی است که مقاله‌ای توسط سه نویسنده از دو موسسه منتشر گردد. در این حالت، هر نویسنده باید به‌طور مناسب مشخص شده باشد، مثلا با علامت‌هایی مانند a، b یا c که بعد از نام و قبل از آدرس یا بعد از آن قرار می‌گیرند، تا ارتباط هر نویسنده با موسسه مربوطه مشخص شود.

به این ترتیب، وضوح و دقت اطلاعات نویسندگان حفظ می‌شود و خوانندگان به راحتی می‌توانند به هر نویسنده و موسسه مربوطه دسترسی پیدا کنند.

این روش غالباً برای خوانندگانی که بخواهند بدانند آیا R. Jones در دانشگاه آکسفورد یا هاروارد است، بسیار مفید است. مشخص بودن هویت نویسندگان و نشانی‌های آن‌ها همچنین برای پایگاه‌های داده اهمیت زیادی دارد. برای اینکه این سرویس‌ها به‌درستی عمل کنند، لازم است بدانند که آیا مقاله‌ای توسط J. Jones از دانشگاه ایالتی آیوا نوشته شده یا توسط J. Jones از دانشگاه کورنل یا J. Jones از دانشگاه کمبریج در انگلستان.

تنها زمانی که نویسندگان به‌طور صحیح شناسایی شوند، امکان گروه‌بندی آثار و مقالات منتشر شده توسط آن‌ها در ایندکس‌های استنادی وجود دارد.

به خاطر داشته باشید که نشانی برای دو هدف استفاده می‌شود:

اول، کمک به شناسایی نویسنده و دوم، نشان دادن نحوه تماس و برقراری ارتباط با او.

با توجه به اینکه محققان امروزه عمدتاً از طریق پست الکترونیکی ارتباط برقرار می‌کنند، معمولاً ضروری است که نشانی ایمیل حداقل برای نویسنده‌ای که باید در مورد پرسش‌های مربوط به مقاله‌اش مطلع شود، ذکر شود.

• برخی از ژورنال‌ها از علائم ستاره (*) برای پانویس‌ها یا تقدیر و تشکر به منظور شناسایی این شخص استفاده می‌کنند.

• نویسندگان باید از سیاست‌های ژورنال در این زمینه آگاه باشند و پیشاپیش تصمیم بگیرند که کدام نویسنده باید این نقش را بر عهده بگیرد.

نحوه نگارش افیلیشن (Affiliation) در مقالات علمی

آدرس سازمانی (افیلیشن) نه‌تنها هویت پژوهشی نویسندگان را نشان می‌دهد، بلکه ارتباط مؤثر با جامعه علمی را نیز امکان‌پذیر می‌سازد. اگرچه این بخش ظاهر ساده‌ای دارد، اما در عمل نیازمند رعایت دقیق اصول است؛ بی‌توجهی به آن ممکن است منجر به کاهش اعتبار مقاله یا مشکلات در برقراری ارتباط شود.

ساده و صریح‌نویسی افیلیشن نویسندگان در مقالات علمی مهم است.

نگارش دقیق و استاندارد نشانی نویسندگان در مقالات، ساده‌ترین راهیست که ارتباط مؤثر بین پژوهشگران را ممکن می‌سازد. بسیاری از مشکلاتی که در شناسایی نویسندگان پیش می‌آید، نه از اشتباهات فردی، بلکه ناشی از تفاوت در استانداردهای ژورنال‌هاست. برخی مجلات از روش‌های قدیمی مانند شماره‌گذاری با حروف استفاده می‌کنند؛ در حالی که دیگران سیستم‌های دیجیتال مدرن را ترجیح می‌دهند. این ناهماهنگی باعث می‌شود حتی وقتی نویسندگان تمام قواعد را رعایت کرده‌اند، اطلاعاتشان به درستی پردازش نشود.

راه حل اصلی غلبه بر ناهماهنگی افیلیشن در دو گام ساده نهفته است:

• اول، استفاده از شناسه‌های دیجیتال یکتا مانند کد  ORCID  که مثل یک کد ملی علمی عمل می‌کنند.

• دوم، نوشتن نشانی مؤسسات به صورت کامل و یکدست است که شامل نام دقیق دانشگاه، دانشکده، شهر و کدپستی می‌شود. این کار به موتورهای جستجوی علمی کمک می‌کند مقاله را سریع‌تر پیدا کنند و به دست مخاطبان هدف برسانند.

 یادمان باشد یک نشانی واضح، نه تنها اعتبار پژوهش را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال همکاری‌های آینده با دیگر محققان را هم بیشتر می‌کند.

در زیر نمونه‌هایی از نحوه نگارش نشانی‌ها یا افیلیشن‌های صحیح در دانشگاه‌های ایران به زبان انگلیسی در مقالات ISI آورده شده است: 

     1. شیوه نگارش افیلیشن طبق آیین‌نامه تشویق مقالات وزارت علوم: 

.Department of …, Faculty of …, University of…, …, Iran 

نمونه:

   .Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran

.Department of Management, Faculty of Humanities, Tarbiat Modarres University, Tehran, Iran 

    2. نحوه نگارش صحیح افیلیشن مقاله در دانشگاه آزاد اسلامی: 

.Department of …, Faculty of …, Branch, Islamic Azad University, …. , Iran

نمونه:

.Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran

     3. نحوه نگارش افیلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به فارسی: 

مرتبه علمی، نام گروه علمی، دانشگاه پیام نور، صندوق پستی 19395-3697، تهران، ایران.

     4. نحوه نگارش افیلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به انگلیسی: 

.Department of…, Payame Noor University (PNU), P.O. Box, 19395-3697, Tehran, Iran